Regulamin organizacyjny
Regulamin Organizacyjny Muzeum Techniki i Komunikacji – Zajezdnia Sztuki w Szczecinie
§ 1
Regulamin niniejszy określa strukturę organizacyjną działów oraz innych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy oraz podział kompetencji w Muzeum Techniki i Komunikacji - Zajezdnia Sztuki w Szczecinie zwanym dalej “Muzeum”.
§ 2
-
Zarządzanie Muzeum opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
-
Każdy pracownik Muzeum podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia i instrukcje dotyczące jego pracy i przed którym odpowiada za całokształt powierzonych spraw. W przypadku otrzymania polecenia od przełożonego wyższego szczebla zgłasza o tym niezwłocznie swemu bezpośredniemu przełożonemu.
-
Zarządzenia i instrukcje dotyczące działania wszystkich części składowych Muzeum wydaje Dyrektor lub osoby w granicach upoważnień udzielonych im przez Dyrektora.
§ 3
W skład struktury organizacyjnej Muzeum wchodzą następujące działy:
-
Dział Techniki,
-
Dział Edukacji Muzealnej i Komunikacji Społecznej,
-
Dział Głównego Księgowego,
-
Dział Administracji
oraz komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy powołane przez Dyrektora.
§ 4
-
Dyrektor kieruje i zarządza Muzeum oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt jego działalności, a także jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Muzeum.
-
W zakresie realizacji statutowych celów działalności Muzeum dyrektor posiada pełną samodzielność i odpowiada za podjęte decyzje.
-
Dyrektor, działając zgodnie z przepisami prawa, w szczególności:
-
reprezentuje Muzeum na zewnątrz,
-
jest odpowiedzialny za właściwe gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi Muzeum,
-
sporządza plany pracy i sprawozdania z działalności Muzeum,
-
Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
-
Zastępca Dyrektora,
-
Główny Księgowy,
-
Sekretariat,
-
Stanowisko ds. Marketingu i Promocji,
-
Biblioteka i Archiwum
-
Decyzji Dyrektora wymagają w szczególności:
-
przyjmowanie obiektów do zbiorów Muzeum,
-
zawieranie umów i zaciąganie zobowiązań finansowych,
-
zatrudnianie i zwalnianie pracowników Muzeum, ustalanie wysokości wynagrodzeń,
-
awansów, nagród i kar,
-
zlecanie lub przeprowadzanie okresowych analiz merytorycznych, finansowych i gospodarczych dotyczących działalności Muzeum,
-
akceptacja sprawozdań, planów i analiz dotyczących merytorycznej oraz finansowo-gospodarczej sfery działalności Muzeum.
-
Ponadto Dyrektor bezpośrednio kontroluje:
-
wykonanie umów i zobowiązań finansowych Muzeum przez zatwierdzanie rachunków do wypłaty,
-
wszelkie wypłaty i świadczenia z tytułu umów o pracę i umów zlecenia lub o dzieło,
-
wykorzystywanie funduszu wynagrodzeń poprzez zatwierdzanie listy płac,
-
odpisy z majątku trwałego i przedmiotów nietrwałych oraz ubytki muzealiów na podstawie umotywowanych wniosków komisji.
§ 5
-
Zastępca Dyrektora i Główny Księgowy nadzorują całokształt pracy podporządkowanych im pionów organizacyjnych i są odpowiedzialni przed Dyrektorem za ich należyte funkcjonowanie oraz sprawowanie nad nimi kontroli.
-
Zastępca Dyrektora oraz Główny Księgowy nadzorują również, bez względu na zasady podporządkowania, realizację przypisanych im zadań rzeczowych i merytorycznych i są odpowiedzialni przed Dyrektorem za ich prawidłową realizację.
§ 6
-
Zastępca Dyrektora zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności.
-
Zastępca Dyrektora, zastępując w czasie nieobecności Dyrektora Muzeum, podejmuje decyzje niezbędne do prawidłowej działalności instytucji.
-
Bezpośrednio nadzoruje pracę:
-
kierownika Działu Techniki,
-
kierownika Działu Edukacji Muzealnej i Komunikacji Społecznej,
-
kierownika Działu Administracji.
-
Akceptuje i przedstawia Dyrektorowi plany pracy i sprawozdania z działalności podległych mu komórek organizacyjnych.
-
W przypadku nieobsadzenia stanowiska Zastępcy Dyrektora lub jego nieobecności obowiązki te wykonuje inny, wyznaczony przez Dyrektora pracownik.
§ 7
W ramach swoich zadań Główny Księgowy w szczególności:
-
kieruje działem księgowości, a w jego ramach kasą Muzeum,
-
realizuje budżet Muzeum w sposób umożliwiający sprawną działalność merytoryczną,
-
w oparciu o roczny plan działalności merytorycznej Muzeum sporządza roczny preliminarz dochodów i wydatków,
-
nadzoruje przestrzeganie obowiązujących w Muzeum przepisów finansowych,
-
nadzoruje realizowanie przez Muzeum zobowiązań finansowych,
-
zabezpiecza dokumentację finansowo-księgową i dokumenty majątkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
kontroluje pod względem formalno-rachunkowym prawidłowość faktur i rachunków wystawianych przez Muzeum oraz przedstawianych Muzeum do zapłaty,
-
prowadzi księgi rachunkowe instytucji,
-
sporządza dokumenty sprawozdawcze z realizacji gospodarki finansowej Muzeum
-
nadzoruje prowadzenie spraw kadrowych Muzeum
§ 8
Do zadań Działu Techniki należy:
-
gromadzenie zabytków i materiałów dokumentacyjnych związanych z techniką, komunikacją, gospodarką komunalną i inżynierią miejską,
-
inwentaryzowanie, katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzone muzealiów,
-
udostępnianie zgromadzonych zbiorów,
-
działalność wystawiennicza, promocyjna, popularyzatorska, edukacyjna, badawcza i wydawnicza,
-
przechowywanie zgromadzonych zbiorów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych,
-
zabezpieczanie i organizowanie konserwacji posiadanych muzealiów,
-
użyczanie i przyjmowanie w depozyt zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
podejmowanie zadań badawczych w zakresie swojej kompetencji,
§ 9
Do zadań Działu Edukacji Muzealnej i Komunikacji Społecznej należy:
-
organizowanie i prowadzenie zajęć edukacyjnych i popularyzatorskich z publicznością, związanych z zakresem działania Muzeum
-
organizowanie współpracy ze szkołami i organizowanie lekcji muzealnych
-
prowadzenie działalności wydawniczej Muzeum
-
współorganizowanie działalności wystawienniczej
-
gromadzenie zabytków i materiałów dokumentacyjnych związanych działalnością edukacyjną Muzeum i przechowywanie zgromadzonych zbiorów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo,
-
inwentaryzowanie, katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzone muzealiów,
-
udostępnianie zgromadzonych zbiorów,
-
gromadzenie zabytków i materiałów dokumentacyjnych związanych z komunikacją społeczną i działalnością kulturalną,
-
inwentaryzowanie, katalogowanie i naukowe opracowywanie zgromadzone muzealiów,
-
udostępnianie zgromadzonych zbiorów,
-
działalność wystawiennicza, promocyjna, popularyzatorska, edukacyjna, badawcza i wydawnicza, ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji społecznej, kultury i sztuki współczesnej,
-
przechowywanie zgromadzonych zbiorów w warunkach zapewniających im właściwy stan zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych,
-
zabezpieczanie i organizowanie konserwacji posiadanych muzealiów,
-
użyczanie i przyjmowanie w depozyt zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
podejmowanie zadań badawczych w zakresie swojej kompetencji,
-
wspieranie działalności kulturalnej w oparciu o infrastrukturę Muzeum,
-
współpraca z organizacjami pozarządowymi z terenu Szczecina i wspieranie ich działalności w oparciu o Inkubator Organizacji Pozarządowych, którego regulamin nada Dyrektor Muzeum osobnym zarządzeniem
§ 10
Do zadań Działu Administracji należy:
-
odpowiedzialność za stan techniczny, bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie budynków Muzeum, w szczególności przez: stałą kontrolę systemu zabezpieczenia obiektów (wyjścia awaryjne, wejścia i drogi ewakuacyjne), współpracę ze stanowiskiem ds. przeciwpożarowych, nadzorowanie wydawania i zwrotu kluczy,
-
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz czuwanie nad należytym zabezpieczeniem i utrzymaniem tych środków,
-
organizowanie dozoru w Muzeum poprzez pełnienie obowiązków portierów, obsługę instalacji alarmu przeciwpożarowego i elektronicznego systemu zabezpieczenia budynków,
-
pilnowanie wystaw, utrzymanie czystości w budynkach, pomoc w obsłudze magazynów zbiorów i ruchu muzealiów,
-
prowadzenie prac konserwatorskich przy zabytkach oraz obsługa techniczna Muzeum
-
przyjmowanie i wydawanie materiałów biurowych, środków czystości, odzieży ochronnej, środków do konserwacji eksponatów, materiałów wystawowych itp. w magazynie,
-
sprzątanie otoczenia budynków Muzeum, odśnieżanie, ciężkie prace pomocnicze.
§ 11
Zakres obowiązków i uprawnień na każdym stanowisku wyznacza każdorazowo nadany przez Dyrektora zakres czynności.
§ 12
-
Podstawowymi formami zarządzania w Muzeum są:
-
Zarządzenia i decyzje Dyrektora,
-
Polecenia Dyrektora,
-
Polecenia służbowe przełożonych.
-
Wszystkie akty mające charakter normatywny, wprowadzające przepisy określające obowiązki i uprawnienia poszczególnych działów, innych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk pracy bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla Muzeum, winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych.
-
Zarządzenia i polecenia wydaje Dyrektor Muzeum lub jego Zastępca oraz Główny Księgowy w granicach upoważnień udzielonych im przez Dyrektora lub wynikających z niniejszego regulaminu.
§ 13
-
Na czele działów stoją kierownicy.
-
Kierownicy są w szczególności odpowiedzialni za:
-
powierzony im majątek w tym muzealia,
-
zorganizowanie i podział pracy między pracowników,
-
wdrażanie pracowników do wykonywanych obowiązków i zapoznania ich z obowiązującymi przepisami merytorycznymi, zarządzeniami wewnętrznymi, statutem, regulaminem organizacyjnym i regulaminem pracy,
-
kontrolowanie pracowników z punktu widzenia prawidłowości wykonywania przez nich zadań pod względem merytorycznym i formalno-merytorycznym,
-
prawidłowość opracowania przez komórkę materiałów służących Dyrekcji lub innym komórkom jako materiał do dalszych opracowań lub jako materiał wynikowy.
-
przestrzeganie porządku wewnętrznego ustalonego regulaminem organizacyjnym Muzeum, dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej i państwowej,
-
terminowe składanie planów i sprawozdań z pracy,
-
należyte sprawowanie zasad kontroli wewnętrznej,
-
zapewnienie terminowego rozliczania z powierzonego majątku Muzeum, zwłaszcza w przypadku rozwiązania stosunku pracy lub nieobecności powodującej ustanie odpowiedzialności materialnej,
-
oszczędne gospodarowanie powierzonym majątkiem Muzeum oraz zabezpieczenie go przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą,
-
nadzór nad realizacją przepisów BHP, Ppoż., sanitarnych i porządkowych,
-
Kierownicy działów gromadzących muzealia prócz zadań wymienionych w ust.2, pkt. 1-11 są odpowiedzialni za właściwą dokumentację muzealiów, dbałość o ich stan zachowania oraz zapewnienie bezpieczeństwa muzealiom poprzez należyte magazynowanie i zapewnienie właściwych warunków eksponowania.
§ 14
-
Pracownicy Muzeum realizują powierzone im zadania i ponoszą odpowiedzialność za:
-
dokładną znajomość przepisów obowiązujących na powierzonych stanowiskach pracy oraz załatwienie spraw zgodnie z tymi przepisami i wiedzą obowiązującą na danym stanowisku pracy,
-
ścisłe przestrzegania w swych działaniach przepisów obowiązującego prawa,
-
dokładne prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych prac i czynności zleconych przez zwierzchników,
-
należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej zakresu wykonywanych czynności,
-
prawidłowe i rzetelne załatwianie interesantów i życzliwy do nich stosunek,
-
znajomość obowiązujących w Muzeum regulaminów, zarządzeń i innych aktów regulujących funkcjonowanie Muzeum i ich przestrzeganie,
-
oszczędne gospodarowanie środkami, materiałami oraz dbałość o powierzony sprzęt i wyposażenie, zabezpieczenie go przed zniszczeniem lub kradzieżą.
-
pełne terminowe wykonywanie poleceń przełożonych.
-
Pracownicy fachowi niezależnie od odpowiedzialności ciążącej w ogóle na pracownikach zajmujących odnośne stanowiska służbowe, ponoszą nadto odpowiedzialność za załatwienie spraw stosownie do wymogów danej specjalności wiedzy fachowej, którą reprezentują.
§ 15
Obowiązkiem każdego pracownika jest znajomość niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Muzeum.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
§17
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora.
Szczecin, 07.10.2011 r.
Dyrektor Muzeum
Stanisław Horoszko

IV
udostępnił: Muzeum Techniki i Komunikacji - Zajezdnia Sztuki w Szczecinie,
wytworzono: 2009/07/23,
odpowiedzialny/a: Stanisław Horoszko,
wprowadził/a: Bogdan Stanuch,
dnia: 2021/03/04 08:53:36
Historia zmian:
Wprowadził |
Data modyfikacji |
Rodzaj modyfikacji |
Bogdan Stanuch |
2021/03/04 08:53:36 |
modyfikacja wartości |
Bogdan Stanuch |
2015/12/08 13:11:51 |
modyfikacja wartości |
Bogdan Stanuch |
2015/12/08 13:07:26 |
modyfikacja wartości |
Bogdan Stanuch |
2015/12/08 09:43:32 |
modyfikacja wartości |
Bogdan Stanuch |
2015/10/08 13:40:20 |
modyfikacja wartości |
Bogdan Stanuch |
2009/07/23 11:57:17 |
nowa pozycja |