Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności – zamówienie powyżej 50 tys. zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) – z wyłączeniem zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe upublicznione zostało poprzez jego umieszczenie w bazie konkurencyjności – https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/(data publikacji:27.07.2020 r.).
Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego
Gmina Miasto Szczecin; Plac Armii Krajowej 1; 70-456 Szczecin; NIP 851-030-94-10; REGON 811684232. reprezentowana przez:
Muzeum Techniki i Komunikacji - Zajezdnia Sztuki w Szczecinie
ul. Niemierzyńska 18a
71-441 Szczecin,
NIP: 851 - 29 - 50 - 306;
REGON: 320140615,
działające w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Szczecin na podstawie pełnomocnictwa Gminy Miasto Szczecin udzielonego w związku z zawartym porozumieniem z dnia 17 lutego 2020 r. reprezentowane przez: Stanisława Horoszko - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym.
Muzeum Techniki i Komunikacji – Zajezdnia Sztuki w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty na wybór wykonawców do pełnienia funkcji Ekspertów tworzących Grupę Ekspertów (6 ekspertów) w ramach projektu pn. „Historia techniki na Pomorzu – transgraniczna współpraca muzeów w Anklam i Szczecinie” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Współpracy INTERREG VA Niemcy / Meklemburgia – Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska.
Każdy z ww. ekspertów winien także legitymować się doświadczeniem i wiedzą w obszarze:
I. Wymagana wiedza i doświadczenie:
II. Oczekiwania:
zaangażowanie w opracowanie koncepcji programu edukacyjnego, dostarczenie przykładów i propozycji działań w oparciu o wiedzę i dotychczasowe doświadczenie w tworzeniu i\lub realizacji oferty edukacyjnej, wiedza na temat dziedzictwa kulturowego (materialnego i niematerialnego), zasad jego ochrony i interpretacji, współpracy na poziomie lokalnym, partycypacji i partnerstwa trójsektorowego, wykorzystanie nowoczesnych metod informacji i komunikacji w tworzeniu produktów edukacyjnych.
Eksperci będą mieli za zadanie opracowanie założeń do programu edukacji poświęconego historii techniki na Pomorzu i bezpieczeństwu ruchu drogowego na potrzeby realizacji projektu Program edukacji będzie składał się z 6 tematów (scenariuszy) zajęć, w tym kart pracy dla nauczycieli, pomocy naukowych opracowanych przez grupę ekspertów poświęconych historii dziedzictwa techniki na Pomorzu, bezpieczeństwu w ruchu lądowym i lataniu.
Eksperci będą uczestniczyć w spotkaniach grupy Ekspertów organizowanych na terenie Muzeum Techniki i Komunikacji.
Dodatkowo wybrani eksperci wezmą udział w organizacji szkoleń: jednego w Szczecinie i jednego w Anklam dla nauczycieli i edukatorów poświęconych tematyce opracowanego programu edukacji w zakresie historii techniki na Pomorzu i bezpieczeństwu ruchu drogowego. W każdym szkoleniu będzie uczestniczyć ok. 20 nauczycieli i edukatorów.
Zamawiający zapewni tłumacza na szkolenie organizowane w Anklam.
Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Współpracy INTERREG VA Niemcy / Meklemburgia – Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w związku z realizacja projektu pn. „Historia techniki na Pomorzu – transgraniczna współpraca muzeów w Anklam i Szczecinie”. W ramach projektu Gmina Miasto Szczecin pełni rolę Partnera projektu a Muzeum Techniki i Komunikacji – Zajezdnia Sztuki w Szczecinie jako miejska instytucja kultury wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miasto Szczecin jest realizatorem projektu w zakresie współpracy polsko-niemieckiej z Partnerem Wiodącym – Hanzeatyckim Miastem Anklam.
Kod CPV: 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne.
2. Informacja o ofertach częściowych/wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
3. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie od dnia podpisania do dnia 30.06.2021 r.
4. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych i kapitałowych
Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w przypadku powiązań osobowych lub kapitałowych wykonawcy z Zamawiającym lub Gminą Miasto Szczecin.
Przez powyższe powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu w/w podmiotów, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności, związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
5. Warunki udziału w postępowaniu
W skład Grupy Ekspertów wejdzie 6 osób. Eksperci winni musi wykazać się następującym doświadczeniem i wiedzą:
Ekspert 1 – Historia Techniki na Pomorzu (Historyk)
Wymagana wiedza i doświadczenie w zakresie:
Opis zadań:
Ekspert 2 - Historia Techniki na Pomorzu (Metodyk i nauczyciel polski)
Wymagana wiedza i doświadczenie w zakresie
Opis zadań:
Ekspert 3 - Historia Techniki na Pomorzu (Historyk i specjalista w zakresie popularyzacji rozwiązań edukacyjnych dot. historii dziedzictwa technicznego)
Wymagana wiedza i doświadczenie w zakresie
Opis zadań:
Ekspert 4 - Historia Techniki na Pomorzu (nauczyciel niemiecki)
Wymagana wiedza i doświadczenie w zakresie
Opis zadań:
Ekspert 5 - Bezpieczeństwo w ruchu lądowym (specjalista/członek stowarzyszenia zajmującego się kwestiami edukacji i popularyzacji wiedzy o bezpieczeństwie drogowym)
Wymagana wiedza i doświadczenie w zakresie
Opis zadań:
Ekspert 6 - Bezpieczeństwo w ruchu lądowym (nauczyciel/metodyk niemiecki)
Wymagana wiedza i doświadczenie w zakresie
Opis zadań:
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
Oferent powinien dostarczyć, zgodnie z pkt. 3 Zapytania ofertowego:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty złożone przez podmioty/ osoby, którzy zapewnią udział osoby posiadającej niezbędną wiedzę praktyczną i doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, legitymują się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w obszarze merytorycznym Projektu rozumianym jako doświadczenie w inkubowaniu innowacji społecznych.
Wymóg niezbędnej wiedzy praktycznej i doświadczenia winna spełniać osoba wskazana przez wykonawcę w Załączniku nr 1 oraz w Załączniku nr 2 - osoba podana z imienia i nazwiska.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w sporządzonej przez wykonawcę ofercie, tj. Załączniku nr 2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji jakości wykonanych usług wykazanych przez wykonawcę w Załączniku nr 2 poprzez wezwanie do przedstawienia referencji, protokołów odbioru usług lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty złożone przez Wykonawców, którzy:
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie treści formularza ofertowego i załączników.
6. Kalkulacja ceny (wynagrodzenia Wykonawcy) oferty
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest skalkulować jej cenę uwzględniając wszystkie warunki co do realizacji zamówienia opisane w zapytaniu ofertowym. Cena oferty (wynagrodzenie) powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, którego przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu ofertowym, w tym także przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przedmiotu zamówienia.
Cena oferty brutto jest cena ostateczną (wynagrodzenie ryczałtowe), obejmującą wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do przedmiotu zamówienia.
7. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty:
Cena brutto oferty (wynagrodzenie Wykonawcy) – 25% = maks. 10 pkt
Liczba punktów ustalana w na podstawie cen ofert: C=(C min./Cx)*10
C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto
C min – minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie
Cx – cena brutto rozpatrywanej oferty
Kwalifikacje i doświadczenie – 75% =30 pkt
Ocena potencjalnych kwalifikacji merytorycznych i przygotowania zawodowego oferenta:
Za spełnienie każdego z ww. warunków wymienionych w pkt. 1-6 można otrzymać od 0 do 5 punktów, maksymalnie 30 punktów:
ocena 0 pkt – nie spełnia warunku w stopniu dostatecznym
ocena 1 pkt – spełnia warunek w stopniu dostatecznym;
ocena 3 pkt – spełnia warunek w stopniu dobrym;
ocena 5 pkt – spełnia warunek w stopniu bardzo dobrym.
O wyborze ekspertów zadecyduje łączna liczba uzyskanych punktów (maksimum 40 pkt).
8. Typ umowy:
Umowa o dzieło.
9. Termin i warunki płatności: do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku.
10. Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Na podstawie rozdziału 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020:
1. rozdz. 6.5 pkt 7 lit. g) wytycznych przewiduje się możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu usług opisanych niniejszym zapytaniem o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego;
2. rozdz. 6.5.2 pkt 20 lit. a) wytycznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w zakresie:
a) zmiany lub przedłużenia terminu realizacji usługi w przypadku wystąpienia zmiany okresu realizacji projektu, wydłużenia czasu trwania poszczególnych etapów realizacji projektu, zmian wynikających z potrzeb uczestników – z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub których przyczyn nie można było przewidzieć na etapie formułowania Zapytania Ofertowego,
b) wynikającym z ewentualnych zmian postanowień umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu INTERREG VA dokonanych na wniosek Instytucji Zarządzającej, jak również w sytuacjach wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
c) zmiany osób wykonujących obowiązki eksperta przy zagwarantowaniu przez Wykonawcę zaoferowania nowego eksperta o kwalifikacjach co najmniej tożsamych z kwalifikacjami eksperta zmienianego, chyba że oferta została złożona przez Wykonawcę – osobę fizyczną wskazującą siebie jako Eksperta.
d) zmiany terminu realizacji zamówienia z powodu zmiany harmonogramu realizacji Projektu wypływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania Projektu.
11. Informacje dodatkowe:
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż (dotyczy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia):
Spełnienie warunków, o których mowa powyżej zweryfikowane zostanie przed zaangażowaniem wykonawcy do Projektu. Dodatkowo weryfikowane będzie na bieżąco w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
12. Postanowienia końcowe:
13. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty należy składać w terminie do dnia 10.08.2020 r. do godz. 15.00 poczta elektroniczną (skan podpisanej oferty) na adres:biuro@muzeumtechniki.eu lub osobiście w siedzibie Muzeum Techniki i Komunikacji – Zajezdnia Sztuki w Szczecinie, ul. Niemierzyńska 18a, 71-441 Szczecin.
14. Osoby do kontaktu:
dr Andrzej Wojciech Feliński
tel.: 91 459921; email: aw.felinski@muzeumtechniki.eu
15. Załączniki:
-Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
-Załącznik nr 2 – wykaz doświadczenia
-Załącznik nr 3 – oświadczenie wykonawcy
16. Informacje dodatkowe – Klauzula informacyjna:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Muzeum Techniki i Komunikacji – Zajezdnia Sztuki w Szczecinie informuje że:
1. Administratorem Państwa danych jest: Muzeum Techniki i Komunikacji – Zajezdnia Sztuki w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie przy ul. Niemierzyńskiej 18a, 71-441 Szczecin, e-mail: biuro@muzeumtechniki.eu, oraz Gmina Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie, pl. Armii Krajowej 1.
2. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzanie zamówienia publicznego lub innej formy postępowania wynikającej z przepisów prawa, zaś podstawą prawną przetwarzania jest Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
3. Państwa dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.
4. Nie przewiduje się przekazywania Państwa danych do państw spoza Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
5. Decyzje dotyczące Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub 25 lat w przypadku realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz z innych źródeł zagranicznych.
Macie Państwo prawo do: ochrony Waszych danych osobowych, informacji o zasadach ich przetwarzania, dostępu do nich i uzyskania ich kopii, sprostowania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ograniczenia przetwarzania oraz powiadomienia każdego odbiorcę o sprostowaniu, usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania. Przysługuje także Państwu prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu przetwarzaniu, prawo kontaktu z Inspektorem ochrony danych ( iod@muzeumtechniki.eu lub iod@um.szczecin.pl) oraz prawo do odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową w wyniku naruszenia przepisów RODO.
Data publikacji: 2020/07/28